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Author:kokonoha
仕事を抱えてるバリバリキャリアウーマン!と言いたいところですが、ちょっと、たよりないOLD OL。子育てほぼ終了の働く主婦です。そんな私にちょっと寄り道してお付き合いください。

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まいったーーー。。。
兎に角、小さな会社が2つある。決算は一つ目が7月。二つ目が9月。
規模は二つ目よりはるかに小さいのに、そこの経理はとても面倒。

社長は常日頃から、末端の仕事はするな!と仰る。。。
末端の仕事とは、仕訳をおこし会計用PCでデータを入力
すること。昨年から第三秘書のKさんに伝票入力だけは
お願いするようにした。ちょっとだけ楽。。と思っていた
けど経理をまったく知らないKさんは、勘定科目の意味
を考えて入力してはくれない。。。それで時々苦労する。。。


忙しいと。。現・預金だけあっていればいいや!とりあえず進む。。。
決算になり勘定科目別にあっているか明細は一応全てチェックした!
つもりだった。。。

二つ目の会社はしっかりものの第二秘書のIさんが数字を私より
バチッと!あわせてくれるから安心している。でも社長が
うるさく何かと報告書を出させるので、8月は決算書作成と
報告書作成ともう一つ大きな仕事と三つ巴で終わった。。

それでも8月の終わりまでには税理士さんに資料を届けることが
出来た。税理士さんからは特に何の指摘もなく、細かい面で訂正は
あったものの無事完成したつもりだった。

9月に入り、もう一つの仕事も今日の会議で終了。。やれやれ。


一つ目の会社の8月の伝票整理をまったくやっていなかったので
本格的に帳簿作成にとりかかった。。

一つ目の会社は、大きな機械がある為保険に入っている。仕訳は
保険料と保険積立金。これが8月に満期を迎えた。満期処理を
しなければと過去の保険積立金額を調べていると。。。昨年度の
積立金が異様に少ない。

私は彼女がデータ入力しやすいように、伝票パターンを作っていた。
つまりそのパターン番号さえ入力すれば、勘定科目コードをいちいち
調べて入力しなくていいようにです。彼女はただでさえ勘定科目の
意味を知らないのですから。。

ここに落とし穴があった。。。手書きの伝票と、PCに登録している
パターンデータは上下逆の形で作成していた。つまり手書きは
保険金・保険積立金と書き、パターンデータは保険積立金・保険金
と登録。。。会計を良く知らない彼女は。。勘定科目名など見ずに
手書き伝票の順番どおりに数字を入力していた。。


わーーーん!!! 決算書作り直してもらわねば。。。

。・゚゚・(≧д≦)・゚゚・。






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仕事 | 19:06:07 | Trackback(1) | Comments(8)
コメント
う〜〜〜ん。
これはマジで泣けますね。
でも簿記の知識が「??」だと 気がつかないかもしれないですね。
学校でちょっとでもやっていれば なんとなく想像できますけど。。。
知らないと貸借対照表と損益計算書の違いも難しいくらいかも。
凸凸凸
2007-09-11 火 19:35:15 | URL | ばんび [編集]
こんばんは、ばんびさん。

ばんびさんは、しっかり判ってらっしゃいますねえ。
彼女には悪いけど、ばんびさんのような人がいて
くれたら助かるんですけどねえ。。
でも、彼女はいい面が沢山あるので、簿記が出来なく
ても、やはりいてもらいたいし。。上手くいかないなあ。。
応援ポチ、いつもありがとう!!!
2007-09-11 火 21:54:30 | URL | ここのは [編集]
PC入力間違うととんでもないことになりますよね〜(´Д`;)
ちびばすの会社の若い子に見積もり入力させたら
0が一つ少なくてえらい損したことがあります(´Д`;)
チェックの時に見逃してた方の責任ですけど(;▼▼A アセアセ・・・
2007-09-11 火 23:14:19 | URL | ちびばす [編集]
こんばんは、ちびばすさん。

ハハハッ! 0一桁!ですかーー そりゃ、大変!
5万が5千円だとまだ許せるけど、50万が5万だったら、赤くなったり
青くなったりですね、きっと。
私も今日はそんな心境だったワ。明日中には全部修正しておか
なくっちゃ。。。
2007-09-12 水 00:10:26 | URL | ここのは [編集]
こんにちは
私は一応、簿記2級を持っています。
でもやっている仕事はその末端の仕事です。
経理はその会社の仕組みやり方によって全然違ってくるので
いくら資格を持っていても、初めはちんぷんかんぷんですね。
ただ、勘定科目の意味はわかっているつもりです^_^;

確かにね。うちの会社はほとんどパソコンで入力、本社でデータを
毎日送って処理していますが、売掛金処理、小口現金など
やっぱり基本的な知識を持っていない事務の方のイレギュラーの
処理などはきびしいものがあるようです。

2007-09-12 水 13:52:04 | URL | Yossy [編集]
こんばんは、Yossyさん。

2級持ってるの! すごい! えらい!

私もとろうかと思っていたけど。。忙しいのと
もうこの年ではさっぱり頭に入らないので諦めました。
そうですね、会社の業種によっては、仕組みがまったく
違う場合もあり、そこがまたおもしろいところでもありますね。

Yossyさんとこは会社の規模が大きいから、多分一営業所
の処理だけ任されてるのでしょうけど、私とこは、ほら
小さいでしょ。ついでに社長が、自社で何もかも全部やれと
おっしゃるので、社会保険も労働保険も給与計算もなにもかも
全て自社でやっています。これはこれで年間通して色々なことが
わかり良かったかも。。
よそで使ってもらえるかしら。。年だから駄目かしら。。
2007-09-12 水 18:52:01 | URL | ここのは [編集]
こんにちは
ポチ ポチ ポチ
社会保険庁の職員のように 悪意があってのことではないので
許せますね。
和田あき子さんの歌『笑って許して』 これでいきましょう。
2007-09-12 水 18:52:27 | URL | あさがお [編集]
こんばんは、あさがおさん。

そうなんです。悪意はまったくないんです。
今日は、彼女が間違えてくれたお陰でラッキーな結果になりました。
あとでブログで公開します。
彼女に電話すると、ほっと胸をなでおろしてました。
笑って許して。。。ほんとですね!
応援ポチ、ありがとうございます!
2007-09-12 水 19:16:40 | URL | ここのは [編集]
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保険保険(ほけん 英:insurance)とは、加入者の財産や生命、健康などの危険(事件、事故や災害など)に対し、金銭面での損失をカバーするための事業である。.wikilis{font-size:10px;color:#666666;}Quotation:Wikipedia- Article- Hi 2007-09-29 Sat 13:19:38 | 金融辞典